MOTIVAZIONI

Alla luce delle esperienze e delle conoscenze che lo staff della sede provinciale della FISM ha nel campo della gestione dell'amministrazione scolastica   delle scuole dell'infanzia paritarie, e alla luce delle esigenze delle scuole di avere una segreteria bene organizzata e di avere la certezza della correttezza degli adempimenti per il mantenimento della parità scolastica è nato il servizio offerto dalla segreteria della FISM di Foggia a tutte le scuole, che possa sollevare la gestione di ciascuna unità dal carico dell'attività di segreteria, sia per il disbrigo delle pratiche correnti sia per curare il buon svolgimento del lavoro d'ufficio nel pieno rispetto della legge 62/2000 e dei decreti applicativi. Infatti, la scuola paritaria è tenuta ad organizzare   il servizio di segreteria secondo criteri di legittimità, efficienza ed efficacia, in modo anche da assicurare l'osservanza delle norme concernenti la tenuta dei registri e dei documenti relativi al funzionamento amministrativo e didattico.

OBIETTIVI

Riteniamo che l'univocità d'interpretazione, con dovuti accertamenti e verifiche, delle norme e degli articoli di legge e l'insieme dei servizi conseguenti, procuri risparmio di tempo, di fatica e di denaro senza perdere il contatto con la gestione didattica   della scuola:

il tempo, scandito con calma ed intelligenza, favorisce l'attività didattica;

la fatica risparmiata, al di là dell'impegno pedagogico-didattico e direttivo, serve al recupero delle proprie energie;

la compartecipazione agli emolumenti per compensare chi pensa per Voi a risolvere i problemi amministrativi e di gestione strumentale, produce un'economia sicura: il risultato voluto con risparmio di denaro.

Pertanto l'obiettivo è di creare un servizio comune di segreteria scolastica rivolto a tutte le scuole aderenti alla FISM, in cui tutti gli adempimenti vengano svolti da un soggetto autonomo dotato di alta professionalità ed esperienza nel settore.

SERVIZI OFFERTI

AMMINISTRAZIONE E SEGRETERIA DELLA SCUOLA DELL'INFANZIA

Predisposizione documentazione apertura scuola dell'infanzia

Richiesta parità scolastica

Predisposizione moduli di iscrizione

Dichiarazione di regolare funzionamento

Elenco degli alunni iscritti

Notifica cambio di gestione

Notifica cambio di legale rappresentante

Notifica di trasferimento sede scolastica

Attivazione nuove sezioni

Nuove nomine e/o conferma in servizio delle insegnanti

Modelli per autocertificazione insegnanti in servizio

Delega coordinatrice delle attività educative e didattiche

Richiesta contributo comunale per la mensa

Rendiconto contributi regionali e comunali

Anagrafe Nazionale delle Scuole Paritarie

Rilevazione della presenza di alunni stranieri

Rilevazione Centro Studi Scuola Cattolica

Indagini FISM nazionale

Registrazione SIDI

Rilevazione integrativa

Rilevazione alunni portatori di handicap

Dichiarazione annuale di servizio

Certificazione cumulativa dei servizi prestati

Regolamento scolastico

Statuto degli organi collegiali

Predisposizione di modulistica per verbali delle riunioni degli organi collegiali

Predisposizione di modulistica per progetti finanziati

Intermediazione con gli uffici scolastici per la risoluzione di problemi singoli delle scuole

AMMINISTRAZIONE SEZIONI PRIMAVERA

Predisposizione documentazione apertura sezione primavera

Rendiconto sezione primavera

Monitoraggio MPI funzionamento sezione primavera

MODALITÀ OPERATIVE

La FISM di Foggia attiverà un centro pilota, denominato CSA FISM Foggia, che avrà il compito di:

fornire alle scuole aderenti all'iniziativa tutti i servizi sopra indicati,
avvalendosi della struttura attuale della FISM Foggia e delle competenze da essa maturate;

promuovere tra le scuole aderenti la costituzione di una struttura organizzata gestita da un soggetto avente natura autonoma che possa svolgere le attività sopra descritte in un'ottica di economia di costi e di ampliamento, dei servizi offerti alle scuole aderenti (formazione, progettazione, consulenza aziendale, ecc..).

Il centro pilota verrà attivato qualunque sia il numero di soggetti aderenti.

La costituzione del soggetto avente natura autonoma sarà possibile al raggiungimento di almeno 30 adesioni.

MODALITA' ORGANIZZATIVE

La scuola che aderisce fornisce alla segreteria del CSA FISM FOGGIA la seguente documentazione, in fotocopia:

Per la scuola dell'infanzia paritaria

Pianta planimetrica dei locali adibiti ad uso scuola dell'infanzia

Certificato di destinazione d'uso dei locali scolastici

Certificato di agibilità dei locali rilasciato dalla competente autorità comunale

Perizia tecnica redatta da un tecnico abilitato attestante l'idoneità statica dei locali scolastici

Piano di evacuazione rapidadall'edificio

Certificato di idoneità igienico-sanitaria dei locali ad uso scolastico rilasciato dalla A.S.L.

Certificato di sicurezza antincendio dei locali rilasciato dal comando dei Vigili del Fuoco ovvero autocertificazione sostitutiva

Nominativo del responsabile della sicurezza previsto dalla legge n. 626/94 munito del prescritto attestato di idoneità

Dichiarazione relativa al titolo giuridico di disponibilità dei locali

Contratto di disponibilità dei locali scolastici: locazione o compravendita o comodato,

Convenzione sottoscritta con il comune di appartenenza

Per il servizio di refezione: copia dell'autorizzazione sanitaria per la somministrazione e/o preparazione dei pasti; piano di autocontrollo sistema HACCP; tabelle dietetiche approvate dalla A.S.L.

Decreto di parità ed eventuali successivi decreti di modifica

Dichiarazione di regolare funzionamento relativo all'a.s. precedente

Elenco degli alunni iscritti - distinti per sezione - con l'indicazione per ognuno di essi dei dati anagrafici. Inoltre:
› indicare se ci sono bambini non frequentanti e collocati in lista d'attesa
› indicare se sono iscritti bambini disabili (indicare la tipologia di disabilità: visiva, uditiva, psicofisica, ...)
› indicare se sono iscritti bambini stranieri (indicare lo stato estero di cittadinanza); se nati in Italia; se appartenenti a comunità nomadi
› indicare quanti bambini fruiscono dell'insegnamento della religione cattolica

Moduli di iscrizione

Nomine delle insegnanti e nomina della coordinatrice delle attività educative e didattiche relative all'a.s. precedente

Per ciascuna insegnante in servizio certificato cumulativo dei servizi prestati

Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro del personale docente e non docente

Se l'ente gestore della scuola è una persona giuridica (società, cooperative, associazioni, ecc..): copia dell'atto costitutivo e dello statuto, certificato di iscrizione nelle liste delle imprese rilasciato dalla competente Camera di Commercio Industria e Artigianato

Se l'ente gestore della scuola è un ente morale: copia autentica dello statuto con gli estremi del provvedimento di riconoscimento dell'ente, certificato del competente Ufficio territoriale del Governo attestante l'esistenza dell'ente, copia della deliberazione approvata dall'organico di controllo

Se l'ente gestore della scuola è un ente ecclesiastico: copia dell'atto costituivo e dello statuto, nulla osta della competente autorità ecclesiastica, certificato di vigenza nella carica di rappresentante legale

Curriculum vitae del rappresentante legale attestante i dati anagrafici, residenza, cittadinanza, titolo di studio, requisiti professionali, codice fiscale

Fotocopia del documento di identità del legale rappresentante

Dell'eventuale delegato del legale rappresentante indicare i dati anagrafici, residenza, titolo di studio, codice fiscale; fotocopia del documento di identità; copia della delega e/o procura

Progetto educativo; POF; Regolamento scolastico; Carta dei servizi; Statuto degli organi collegiali

Chiavi di accesso Anagrafe Nazionale delle Scuole Paritarie

Credenziali di accesso al portale SIDI

Codice IBAN del conto corrente postale o bancario

Per la sezione primavera

Autorizzazione comunale sezioni primavera

Progetto educativo sezione primavera

Moduli di iscrizione alunni sezioni primavera

Monitoraggio MIUR sezione primavera relativo all'a.s. precedente

La segreteria del CSA provvederà, con tutti i dati in possesso, a svolgere gli adempimenti richiesti e necessarie per il buon funzionamento della scuola.

Il lavoro è svolto in stretta collaborazione del gestore. Ogni suo dubbio o perplessità verrà risolto.

Il seguente progetto è stato realizzato da Fabio Daniele, Presidente FISM Foggia e dal dott. Giuseppe Prencipe, Consigliere provinciale FISM Foggia.